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| 大連翻譯公司告訴你收到太多電郵怎么辦?
到今年年底人們發出的電子郵件將要超過12萬億封。對于一個只有25年之久的通信工具來說,這是個驚人的數字,F在電子郵件已經部分地取代了傳真與電話作為主要通信方式的地位。
不過當你收到過多的電子郵件(以下簡稱郵件)該怎么辦?而且,你怎么保證以后不會收到過多的郵件?
按照郵件的內容將它們歸類到不同的文件夾里。例如:不同的角色使用不同的郵件地址?紤]一個地址用于你的私人信件;一個地址用于與工作相關的東西;另一個地址用于你的業余愛好或體育活動。
嘗試過濾垃圾郵件。閱讀或刪除垃圾郵件需要時間——你可以用這些時間來做其它的事情。垃圾郵件是那些不受歡迎的、不是專門發到你的地址的郵件。
將重要的東西存檔或保存下來,因為有時候你需要從你的檔案里獲取某些東西。但愿我以前一直這么做……
嘗試與郵件保持同步,因為如果你不這么做,以后你就永遠沒有時間花在舊郵件上。從我的個人經歷來說,我要么在一周內回復郵件,要么數月之后才去處理它。
嘗試與郵件保持同步,因為如果你不這么做,以后你就永遠沒有時間花在舊郵件上。從我的個人經歷來說,我要么在一周內回復郵件,要么數月之后才去處理它。
迅速對郵件進行優先排序。馬上回復最重要的郵件,對那些不那么焦急的郵件在24小時內回復,而所有其它的郵件在一周之內回復
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